Tiêu chuẩn CTPAT – Nâng cao an ninh chuỗi cung ứng cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu
Trong thời kỳ toàn cầu hóa, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu và logistics ngày càng đối mặt với nhiều thách thức về an ninh chuỗi cung ứng. Những rủi ro như buôn lậu, khủng bố, tấn công mạng hay gian lận thương mại có thể gây thiệt hại nặng nề về tài chính, uy tín và khả năng tiếp cận thị trường. Để giải quyết vấn đề này, CTPAT (Customs Trade Partnership Against Terrorism) ra đời như một chương trình hợp tác tự nguyện giữa doanh nghiệp và Cơ quan Hải quan và Biên phòng Hoa Kỳ (CBP), nhằm tăng cường an ninh trong thương mại quốc tế.
Việc tham gia và đạt chứng nhận CTPAT không chỉ giúp doanh nghiệp bảo vệ chuỗi cung ứng, mà còn mang lại nhiều lợi thế khi xuất khẩu hàng hóa sang thị trường Mỹ – một trong những thị trường lớn và khó tính nhất thế giới.
13 phạm vi chính trong tiêu chuẩn CTPAT
Để đảm bảo hệ thống an ninh toàn diện, CTPAT quy định 13 phạm vi mà doanh nghiệp cần triển khai và duy trì:
1. Security Vision and Responsibility – Tầm nhìn và trách nhiệm an ninh
Doanh nghiệp cần xác định rõ chiến lược an ninh, phân công trách nhiệm cụ thể từ lãnh đạo đến nhân viên để duy trì hệ thống quản lý an ninh hiệu quả.
2. Risk Assessment – Đánh giá rủi ro
Thực hiện phân tích, nhận diện và đánh giá các mối đe dọa trong chuỗi cung ứng, từ nhà cung cấp nguyên liệu đến vận chuyển quốc tế.
3. Business Partner Security – An ninh đối tác kinh doanh
Đảm bảo rằng tất cả các đối tác trong chuỗi cung ứng – từ nhà sản xuất, nhà thầu phụ đến đơn vị logistics – đều đáp ứng yêu cầu về an ninh.
4. Cybersecurity including Information Technology – An ninh mạng và công nghệ thông tin
Bảo vệ hệ thống CNTT, dữ liệu vận tải và thông tin khách hàng trước các nguy cơ tấn công mạng, phần mềm độc hại hoặc rò rỉ dữ liệu.
5. Conveyance and Instruments of International Traffic Security – An ninh phương tiện vận tải
Áp dụng quy trình kiểm soát an ninh cho container, xe tải, tàu, máy bay… để ngăn chặn nguy cơ bị can thiệp trái phép trong quá trình vận chuyển.
6. Seal Security – An ninh niêm phong
Quản lý chặt chẽ việc niêm phong container, sử dụng seal đạt chuẩn ISO 17712, đồng thời xây dựng quy trình niêm phong minh bạch và có bằng chứng.
7. Procedural Security – An ninh thủ tục
Xây dựng quy trình vận hành rõ ràng, từ xử lý chứng từ, giao nhận hàng hóa đến kiểm tra hải quan, để ngăn ngừa sai sót và gian lận.
8. Agricultural Security – An ninh nông nghiệp
Bảo vệ chuỗi cung ứng trước các nguy cơ từ sinh vật ngoại lai, dịch bệnh và sâu bệnh hại khi vận chuyển hàng hóa có yếu tố nông nghiệp.
9. Physical Security – An ninh vật lý
Thiết lập hạ tầng bảo vệ như hàng rào, camera, đèn chiếu sáng, cổng kiểm soát và báo động tại kho bãi, nhà máy, cảng và trung tâm logistics.
10. Physical Access Controls – Kiểm soát truy cập vật lý
Hạn chế ra vào các khu vực nhạy cảm, cấp quyền cho từng nhóm nhân sự, và lưu lại dữ liệu truy cập để tăng cường an ninh.
11. Personnel Security – An ninh nhân sự
Kiểm tra lý lịch, hồ sơ trước khi tuyển dụng, đồng thời theo dõi, đào tạo và đánh giá định kỳ để đảm bảo nhân sự đáng tin cậy.
12. Education, Training, and Awareness – Đào tạo và nâng cao nhận thức
Thường xuyên tổ chức các khóa huấn luyện cho nhân viên về an ninh, nhằm nâng cao ý thức bảo vệ chuỗi cung ứng.
13. Monitoring and Compliance – Giám sát và tuân thủ
Thực hiện đánh giá nội bộ, giám sát định kỳ và cải tiến liên tục để duy trì sự tuân thủ với CTPAT.
Lợi ích khi doanh nghiệp áp dụng CTPAT
Việc triển khai và đạt chứng nhận CTPAT mang lại nhiều giá trị cho doanh nghiệp:
-
Rút ngắn thời gian thông quan hàng hóa khi xuất khẩu sang Mỹ.
-
Giảm tỷ lệ kiểm tra container và chi phí phát sinh.
-
Tăng uy tín và mức độ tin cậy với khách hàng, nhà đầu tư và đối tác toàn cầu.
-
Xây dựng hệ thống quản trị rủi ro và an ninh chuỗi cung ứng toàn diện.
-
Góp phần nâng cao hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp, bền vững.
ISOCert – Đối tác tư vấn CTPAT tại Việt Nam
Tại Việt Nam, ISOCert cung cấp dịch vụ tư vấn, đào tạo và hỗ trợ triển khai CTPAT cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, logistics và sản xuất. Với đội ngũ chuyên gia am hiểu tiêu chuẩn quốc tế, ISOTek đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt hành trình:
-
Đánh giá hiện trạng và phân tích rủi ro.
-
Xây dựng chính sách và quy trình an ninh phù hợp.
-
Tổ chức đào tạo nhân sự theo yêu cầu của CTPAT.
-
Hỗ trợ khắc phục điểm yếu và đạt chứng nhận từ CBP.
Việc hợp tác với ISOCert giúp doanh nghiệp không chỉ đạt chứng nhận CTPAT nhanh chóng hơn, mà còn tối ưu chi phí và nâng cao năng lực quản lý an ninh trong dài hạn.
Vui lòng liên hệ với Công ty TNHH Chứng nhận & Đào tạo ISOCERT để được hỗ trợ, chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp.
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY TNHH CHỨNG NHẬN VÀ ĐÀO TẠO ISOCERT
Địa chỉ: Số 5A/304 đường chợ Hàng, phường Lê Chân, Thành phố Hải Phòng.
Email: info@isocertvn.com
Hotline: 0904.397.688 / 0772.311.175
Website: https://isocertvn.com