Trong hoạt động sản xuất, kinh doanh, việc tuân thủ quy định pháp luật về phòng cháy chữa cháy (PCCC) không chỉ đảm bảo an toàn tính mạng, tài sản mà còn là yếu tố then chốt để duy trì uy tín doanh nghiệp. Khi áp dụng ISO 45001:2018 – Hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp (OH&S), doanh nghiệp cần xây dựng và quản lý đầy đủ hồ sơ PCCC theo quy định để vừa đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế, vừa đảm bảo sự tuân thủ với pháp luật Việt Nam.
Dưới đây là danh mục hồ sơ PCCC quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu giữ, dựa theo các quy định hiện hành và thực tế áp dụng:
1. Hồ sơ pháp lý và phê duyệt PCCC
-
Thẩm duyệt hệ thống PCCC
-
Nghiệm thu hệ thống PCCC
-
Quyết định thành lập đội PCCC/CNCH cơ sở
-
Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh lĩnh vực PCCC
Đây là những tài liệu nền tảng chứng minh doanh nghiệp đã thực hiện đúng các bước pháp lý cần thiết trong quá trình thiết kế, thi công, nghiệm thu và vận hành hệ thống PCCC.
2. Biên bản và báo cáo kiểm tra
-
Biên bản kiểm tra hệ thống chống sét, hệ thống nối đất
-
Biên bản kiểm tra hệ thống PCCC định kỳ
-
Báo cáo diễn tập PCCC (nội bộ và với cơ quan chức năng)
-
Biên bản kiểm định thiết bị PCCC
-
Sổ quản lý phương tiện PCCC
Những tài liệu này giúp doanh nghiệp chứng minh hệ thống PCCC luôn được duy trì ở tình trạng tốt, sẵn sàng hoạt động và tuân thủ quy trình an toàn theo ISO 45001:2018.
3. Kế hoạch, phương án và đào tạo
-
Phương án PCCC (có xác nhận CA địa phương)
-
Phương án cứu nạn, cứu hộ (được duyệt)
-
Biên bản diễn tập phương án
-
Hồ sơ huấn luyện, chứng chỉ đào tạo PCCC cho nhân viên
-
Phụ lục danh sách cán bộ, công nhân viên được đào tạo
Theo ISO 45001:2018, yếu tố đào tạo và nâng cao nhận thức đóng vai trò trung tâm. Doanh nghiệp phải đảm bảo toàn bộ cán bộ, nhân viên đều nắm vững quy trình ứng phó với sự cố cháy nổ.
4. Hồ sơ quản lý thiết bị và cơ sở hạ tầng
-
Hệ thống báo cháy, chữa cháy: biên bản bảo trì, bảo dưỡng định kỳ (1–2 lần/năm)
-
Danh mục thiết bị PCCC
-
Bản vẽ, sơ đồ PCCC và lối thoát hiểm
-
Biên bản bàn giao hệ thống báo cháy, chữa cháy
-
Hợp đồng bảo trì hệ thống PCCC
Những hồ sơ này chứng minh thiết bị PCCC không chỉ được lắp đặt đúng tiêu chuẩn, mà còn luôn được duy trì, kiểm định thường xuyên theo quy định và thông lệ quốc tế.
5. Báo cáo định kỳ và tài liệu liên quan
-
Báo cáo tình hình PCCC gửi cơ quan chức năng
-
Báo cáo công tác PCCC hàng năm
-
Biên bản đào tạo hàng năm, chi tiết đội PCCC cơ sở
-
Sổ theo dõi an toàn PCCC tại đơn vị
Hệ thống hồ sơ báo cáo giúp cơ quan quản lý nhà nước có căn cứ kiểm tra, đồng thời thể hiện trách nhiệm của doanh nghiệp trong công tác PCCC.
Lợi ích khi quản lý hồ sơ PCCC theo ISO 45001:2018
Việc áp dụng hệ thống quản lý hồ sơ PCCC gắn liền với ISO 45001:2018 mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:
-
Tuân thủ pháp luật – Tránh rủi ro bị xử phạt hành chính hoặc đình chỉ hoạt động.
-
Bảo vệ con người & tài sản – Giảm thiểu thiệt hại khi sự cố cháy nổ xảy ra.
-
Tích hợp với quản lý an toàn nghề nghiệp – Tạo thành hệ thống quản trị đồng bộ.
-
Nâng cao uy tín doanh nghiệp – Đáp ứng yêu cầu của khách hàng, đối tác, đặc biệt là các tập đoàn đa quốc gia.
-
Cải tiến liên tục – Hệ thống ISO 45001 thúc đẩy doanh nghiệp thường xuyên rà soát, cải thiện hoạt động PCCC.
Kết luận
Hồ sơ PCCC là trụ cột quan trọng trong hệ thống an toàn và sức khỏe nghề nghiệp của doanh nghiệp. Khi được quản lý bài bản theo ISO 45001:2018, doanh nghiệp không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, mà còn nâng cao năng lực quản trị rủi ro, hướng tới phát triển bền vững.
Nếu doanh nghiệp bạn cần hỗ trợ trong việc xây dựng hồ sơ PCCC hoặc tích hợp hệ thống quản lý ISO 45001:2018, hãy liên hệ ngay với ISOCert để được tư vấn chi tiết!
Thông tin liên hệ
CÔNG TY TNHH CHỨNG NHẬN VÀ ĐÀO TẠO ISOCERT
Địa chỉ: Số 5A/304 đường chợ Hàng, phường Lê Chân, Thành phố Hải Phòng.
Email: info@isocertvn.com
Hotline: 0772.311.175
Website: https://isocertvn.com
